Il est évident que le monde devient de plus en plus dématérialisé, cependant, l’on ne peut pas se passer des documents en papier. Et comme vous le savez, cette matière est assez fragile et peut se froisser et peut être mouillé à tout moment.
Alors pour mieux le protéger, il convient de recourir à la plastification. Raison pour laquelle, le choix d’une plastifieuse est indispensable. Faire le choix d’une plastifieuse de documents n’est pas aussi facile qu’on pourrait l’imaginer. En effet, bien choisir dépend d’un ensemble de critères, que vous trouverez ici.
Qu’est-ce qu’une plastifieuse ?
La plastifieuse est un équipement de bureau ayant un usage particulier. Composée d’une pochette pour presse papier, de plaque chauffante, de rouleau chauffant et d’un sabot, elle permet d’assurer le revêtement d’un document, tout en doublant le papier par une couche de plastique, sous l’effet de la pression et de la chaleur de la pochette. Cet appareil est d’une grande utilité, notamment lorsqu’il s’agit de protéger certains documents contre les rayures, l’usure et parfois contre les aléas climatiques. C’est pourquoi il est important de bien choisir une plastifieuse.
Pourquoi choisir une plastifieuse ?
Le choix d’une plastifieuse s’impose, lorsqu’on veut garder des documents en parfaits état au fil des années et surtout les protéger de l’humidité, des salissures et des dégradations. La plastification permet de rigidifier les documents et de leur apporter une meilleure résistance pendant les utilisations intensives. Par son caractère irréversible, la plastification permet de sécuriser l’information et empêche toute modification ultérieure qu’on pourrait apporter au document. L’autre avantage avec la plastifieuse c’est qu’elle permet d’embellir le document en lui apportant relief et brillance et supprime les plis du document.
Critères pour bien choisir votre plastifieuse
Votre plastifieuse pour quel usage ?
Que vous soyez particulier ou professionnel, trouver la plastifieuse qui répond au mieux à vos besoins est essentiel. Avant de choisir votre plastifieuse, vous devez définir au préalable vos besoins. Ainsi, pour bien choisir un modèle de qualité, qui puisse répondre au mieux à vos besoins, il est important que vous vous posiez un certains nombres de questions, avant de passer à l’achat. Toutefois, sur le marché, vous trouverez des machines adaptées aux utilisations familiales, bureautiques, professionnelles, semi-professionnelles ou industrielles.
Pour un usage familial
Lorsque votre appareil est destiné à un usage familial, alors vous pouvez vous tourner vers un modèle simple et économique de type LPD 3215 A3 ou A4, ayant une épaisseur de 125 microns par face.
Pour un usage bureautique
Avec un modèle flexible, votre appareil serait mieux adapté aux plastifications de tout document de bureau. Dans ce cas, vous pourrez orienter votre choix sur les modèles de types H425 A3, ARP330 A3, 400LM A2. Ils ont la capacité de vous offrir 250 microns de face pour un usage régulier.
Pour un usage semi-professionnel/ professionnel ou industriel
Pour un usage semi-professionnel, vous pouvez vous tourner vers un modèle rapide, doté de 6 rouleaux. Mais si c’est pour un usage professionnel ou industriel, vous pourrez vous tourner vers un modèle beaucoup plus conséquent allant de 300 à 600 microns par face. Optez pour une machine ultra performante de très grandes capacités serait également une meilleure option.
Les épaisseurs de documents à plastifier
Il existe différentes sortes d’épaisseurs de pochette pour les plastifieuses. Ainsi, au moment du choix de votre plastifieuse, vous prendrez en compte la taille des documents. Les épaisseurs varient également d’un modèle à un autre et vous choisirez en fonction de vos besoins. Pour tout type d’usage, un modèle polyvalent est ce qui convient le mieux.
Le capteur d’épaisseur
Ici, il s’agit d’une fonctionnalité assez pratique. Car avec le détecteur d’épaisseur, vous utiliserez votre plastifieuse sans avoir, à faire de réglages. Mais il suffit simplement d’insérer la pochette de votre choix et la plastifieuse, à son tour fera le reste.
Le nombre de rouleaux
Les rouleaux font partis des éléments, qui assurent la qualité de la plastification, qu’ils soient chauffants ou non. Alors pour un bon rendu, sans pli ni bulle, optez pour une plastifieuse dotée de plusieurs rouleaux.